Tutto sulla sincronizzazione del calendario

Affittate il vostro alloggio su più piattaforme e temete le doppie prenotazioni? Buone notizie: Roomlala vi permette di sincronizzare il vostro calendario con le altre piattaforme (Airbnb, Booking, Google Calendar, ecc.) grazie al formato iCalendar (iCal). Ecco come funziona.

Accedere alla sincronizzazione del calendario

Accedete al vostro account Roomlala, quindi andate alla pagina del vostro annuncio. Cliccate sulla scheda Calendario, cliccate sul calendario da sincronizzare, quindi scorrete fino alla sezione "Sincronizzazione: importazione / esportazione del calendario".

Importare un calendario esterno in Roomlala

L'importazione vi permette di recuperare automaticamente le date di indisponibilità di un altro calendario (ad esempio il vostro calendario Airbnb o Booking) per bloccarle nel vostro calendario Roomlala. In questo modo, evitate le prenotazioni doppie.

Come fare?

• Nella sezione sincronizzazione del vostro calendario, cliccate su "Importa un calendario".
• Si apre una finestra. Inserite il nome del calendario (ad esempio "Airbnb" o "Booking") nel campo "Nome del calendario".
• Incollate l'indirizzo iCal del vostro calendario esterno nel campo "Indirizzo del calendario (url)". Questo indirizzo inizia con http:// o https:// e si trova generalmente nelle impostazioni di sincronizzazione dell'altra piattaforma.
• Cliccate su "Importa il calendario".

Roomlala recupera automaticamente le date bloccate sull'altra piattaforma e le contrassegna come indisponibili sul vostro annuncio. La sincronizzazione si aggiorna regolarmente per riflettere le ultime modifiche.

Dove trovare l'indirizzo iCal delle mie altre piattaforme?

• Su Airbnb: andate nelle impostazioni di disponibilità del vostro annuncio, sezione "Sincronizzazione dei calendari", quindi copiate il link di esportazione.
• Su Booking.com: nell'extranet, andate in "Tariffe e disponibilità" quindi "Sincronizzazione del calendario" e copiate il link iCal.
• Su Google Calendar: aprite le impostazioni della vostra agenda, quindi copiate l'indirizzo in formato iCal nella sezione "Indirizzo segreto in formato iCal".

Cosa succede in caso di errore?

Se la sincronizzazione riscontra un problema (indirizzo inaccessibile, formato non riconosciuto…), un badge "Errore" appare accanto al calendario importato. Verificate che l'indirizzo sia sempre valido e accessibile. Se il problema persiste dopo diversi tentativi, la sincronizzazione verrà automaticamente disattivata. Potrete quindi eliminarla e crearne una nuova con un indirizzo corretto.

Esportare il vostro calendario Roomlala verso un'altra piattaforma

L'esportazione funziona nell'altro senso: permette alle vostre altre piattaforme di recuperare le date di indisponibilità del vostro annuncio Roomlala.

• Nella sezione sincronizzazione, individuate la riga "Link di esportazione del vostro calendario Roomlala".
• Cliccate su "Copia" per copiare il link negli appunti.
• Incollate questo link nelle impostazioni di sincronizzazione della vostra altra piattaforma (Airbnb, Booking, ecc.), nello spazio previsto per importare un calendario esterno.

L'altra piattaforma consulterà regolarmente questo link per aggiornare le proprie disponibilità in base al vostro calendario Roomlala.

Sincronizzazione in entrambi i sensi

Per una sincronizzazione completa tra Roomlala e un'altra piattaforma, è necessario effettuare entrambe le operazioni:

• Importare il calendario dell'altra piattaforma in Roomlala (per bloccare le date prenotate altrove).
• Esportare il vostro calendario Roomlala verso l'altra piattaforma (per bloccare le date prenotate su Roomlala).

In questo modo, le vostre disponibilità rimangono coerenti ovunque, indipendentemente dalla piattaforma su cui viene effettuata una prenotazione.

Eliminare un calendario importato

Se non desiderate più sincronizzare un calendario esterno, cliccate sull'icona di eliminazione (cestino) accanto al calendario interessato nell'elenco degli importazioni. Le date di indisponibilità derivanti da questo calendario verranno automaticamente rimosse dal vostro annuncio. Le vostre date bloccate manualmente e le vostre prenotazioni Roomlala non saranno interessate.

Buono a sapersi

• Roomlala è compatibile con i calendari in formato iCalendar (iCal), utilizzato dalla maggior parte delle piattaforme di affitto e delle applicazioni di calendario.
• Potete importare più calendari esterni per lo stesso annuncio.
• La sincronizzazione tiene conto degli eventi fino a un anno nel futuro.
• Se non aggiornate il vostro calendario per un lungo periodo, Roomlala vi invierà un promemoria via e-mail per invitarvi a verificare le vostre disponibilità.
• Le date bloccate manualmente sul vostro calendario Roomlala non vengono mai modificate dalla sincronizzazione.

Avete bisogno di ulteriore aiuto? Non esitate a contattare il nostro team di supporto, siamo qui per assistervi.